Google スプレッドシート 
Instagram 商品マスタから、Instagram の投稿文を作る。
発売する商品の日付や品番を伝えると、スプレッドシートの商品マスタから商品名・販売するカラー・紹介文を読み取り、ハッシュタグを付けた Instagram の投稿文を作ります。投稿文はチャットに商品ごとに1通ずつ返すので、スマホでもそのままコピーできます。Instagram への投稿は担当者が行います。
最終更新日:
- EC担当者
@RUFU AI 10月マスタの、10/21導入分の Instagram 投稿文を作って
- RUFU AI
対象は9商品です。このスレッドに8商品の投稿文を1商品ずつ送ります。1商品は販売するカラーが登録されていないため、作っていません。
- EC担当者
カラーを入れたので、その品番だけもう一度お願い
- RUFU AI
1商品の投稿文を送りました。
METHODS
商品マスタから Instagram の投稿文を作る方法
商品マスタから Instagram の投稿文を作る方法は3つあります。どの方法でも、Instagram への投稿は担当者が行います。
- 手作業
商品マスタからコピーして組み立てる
商品マスタの商品名・カラー・紹介文をコピーし、ハッシュタグを足して投稿文を組み立てます。追加の費用はかかりません。
- 向いている場合
- 投稿する商品が少ないとき
- 注意点
- 在庫のあるカラーだけを選ぶ作業や、ハッシュタグの付け忘れの確認は人が行います。
- 公式ツール
スプレッドシートの AI 関数で文を作る
Google スプレッドシートの AI 関数（=AI）を使うと、指定したセルの値をもとに文章を作れます。商品マスタの隣の列に関数を入れて、商品ごとの投稿文の案を作ります。
- 向いている場合
- 対象の Google Workspace または Google AI のプランを使っていて、投稿文をシートの上で作りたいとき
- 注意点
- AI 関数が作る文では、紹介文がマスタのままになるとは限りません。
出典: Google ドキュメント エディタ ヘルプ（2026/10/21 確認） ページを見る
- RUFU AI
RUFU AI に任せる
Slack 等のチャットツールで頼むと、RUFU AI が商品マスタから商品名・在庫のあるカラー・紹介文を読み取り、決めておいたハッシュタグを付けて投稿文を作ります。投稿文はチャットに1商品1通で返します。
- 向いている場合
- 発売のたびに複数の商品の投稿文を作るとき。スマホからコピーして投稿したいとき
- 注意点
- 紹介文はマスタの文をそのまま使い、価格は入れません。Instagram への投稿と投稿する日時は担当者が決めます。
ABOUT
RUFU AI とは？
いつものチャットツールで頼むだけ。商品登録、画像編集、データ整形、レポート作成まで、普段使っているツールを操作して、RUFU AIが実務を完了させます。
-
読み取る
スプレッドシート、商品マスタ、画像フォルダ、過去レポートなど、業務に必要な情報を横断して参照します。
-
操作する
Shopifyやモール管理画面など、普段使っているツールを操作し、ECにまつわるルーティーンワークを代替します。
-
相談する
判断が必要な例外や確認事項は、勝手に進めず担当者に相談します。足りない情報があれば、何が必要かを添えて聞きます。
-
報告する
完了内容、未処理、確認が必要な事項をチャットに戻します。判断が必要な作業は、人に確認してから進めます。
WORKFLOWS
Google スプレッドシート × InstagramでAI化した業務例
いま担当者が両方の画面を行き来して進めている作業です。RUFU AI が段取りを組み、判断が必要なところだけ担当者に確認します。
- 01
商品マスタの情報で、Instagram の投稿文を商品ごとに作る
商品マスタの商品名・販売するカラー・紹介文に、決めておいたハッシュタグを付けて、Instagram の投稿文を作ります。価格は入れません。チャットに1商品1通で返し、Instagram への投稿は担当者が行います。
- Google スプレッドシート
依頼の例
「10月マスタの、10/21導入分の Instagram 投稿文を作って」
RUFU AI が進めること
- 依頼から、商品マスタの月と、対象の日付・品番・商品名のどれかを受け取る（月の指定がなければ確認する）
- 商品マスタから対象の商品を探し、商品名と紹介文を読み取る
- 在庫数が登録されているカラーだけを、商品マスタの表記と並び順のまま並べる
- 商品名・カラー・紹介文・ハッシュタグの順で投稿文を組み立てる（紹介文は書き換えない）
- 対象と作成した件数を先に送り、続けて1商品1通で投稿文を送る
- 作れなかった商品は、理由を最後にまとめて送る
人が行うこと
- 投稿文を作る商品（月と日付、または品番）を決めて依頼する
- 作れなかった商品について、商品マスタのカラーや商品名を直して再度依頼する
- 投稿文を確認し、Instagram への投稿と投稿する日時を決めて投稿する
-
FAQ
よくある質問
Instagram の投稿文を AI で作れますか？
作れます。スプレッドシートの商品マスタにある商品名・カラー・紹介文に、決めておいたハッシュタグを付けて、商品ごとの投稿文を作ります。
Instagram に自動で投稿されますか？
投稿されません。RUFU AI は投稿文をチャットに返すところまでを担当します。投稿する日時を決めて、Instagram への投稿は担当者が行ってください。
スマホからでもコピーしやすいですか？
1商品の投稿文を1通のメッセージで送り、品番や件数などの補足は別のメッセージに分けています。スマホでメッセージ全体をコピーすれば、その商品の投稿文だけを貼り付けられます。
在庫がないカラーも投稿文に入りますか？
入りません。商品マスタで数量が登録されているカラーだけを並べます。販売するカラーが1つもない商品は、投稿文を作らずに理由を伝えます。
