Google Drive 
Google スプレッドシート Google Drive の請求書 PDF を、台帳へ転記する。
共有ドライブに届いた請求書 PDF から、請求日・請求書番号・取引先・金額を読み取り、スプレッドシートの請求書台帳に1件1行で書き込みます。金額の内訳と合計が合わない請求書は「要確認」として残し、担当者が PDF と見比べて確定します。Slack 等のチャットツールで頼むだけで RUFU AI が進め、結果をチャットで報告します。
最終更新日:
- EC担当者
@RUFU AI 未処理の請求書を台帳に反映して
- RUFU AI
Drive に未処理の請求書が14件ありました。13件は金額の検算が合っています。1件は合計額と内訳が合わないため、要確認として登録します。この内容で台帳に反映してよいですか？
- EC担当者
反映して
- RUFU AI
台帳に14行を追加しました（確定13件、要確認1件）。要確認の行は、PDF と見比べて金額を直し、状態を「確定」に変えてください。
METHODS
請求書 PDF をスプレッドシートの台帳に転記する方法
Google Drive の請求書 PDF を台帳に転記する方法は3つあります。毎月の請求書の件数と、金額の確認にかけられる手間で選びます。
- 手作業
PDF を見ながら手で入力する
請求書 PDF を開き、請求日・請求書番号・取引先・金額を台帳に1件ずつ入力します。追加の費用はかかりません。
- 向いている場合
- 毎月の請求書が少ないとき
- 注意点
- 件数が増えると入力に時間がかかります。入力の誤りや二重登録は、人が見て確かめます。
- 公式ツール
Google ドキュメントで PDF の文字を読み取る
Google Drive で PDF を右クリックし、「アプリで開く」から Google ドキュメントを選ぶと、PDF の文字をテキストに変換できます。変換した文字を台帳に貼り付けます。
- 向いている場合
- PDF の文字を書き写す手間を減らしたいとき
- 注意点
- 表や段組みは正しく読み取れない場合があります。読み取った文字を台帳の列に振り分ける作業と、金額の検算は人が行います。
出典: Google ドライブ ヘルプ（2026/10/21 確認） ページを見る
- RUFU AI
RUFU AI に任せる
Slack 等のチャットツールで頼むと、RUFU AI が共有ドライブにある未処理の請求書 PDF を読み取り、金額を検算します。追加する行と要確認の請求書を示し、承認を受けてから台帳に1件1行で書き込みます。
- 向いている場合
- 請求書が毎月まとまって届くとき。毎日・毎週の自動取込も任せたいとき
- 注意点
- 内訳と合計が合わない請求書は「要確認」で残し、担当者が PDF と見比べて確定します。
ABOUT
RUFU AI とは？
いつものチャットツールで頼むだけ。商品登録、画像編集、データ整形、レポート作成まで、普段使っているツールを操作して、RUFU AIが実務を完了させます。
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読み取る
スプレッドシート、商品マスタ、画像フォルダ、過去レポートなど、業務に必要な情報を横断して参照します。
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操作する
Shopifyやモール管理画面など、普段使っているツールを操作し、ECにまつわるルーティーンワークを代替します。
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相談する
判断が必要な例外や確認事項は、勝手に進めず担当者に相談します。足りない情報があれば、何が必要かを添えて聞きます。
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報告する
完了内容、未処理、確認が必要な事項をチャットに戻します。判断が必要な作業は、人に確認してから進めます。
WORKFLOWS
Google Drive × Google スプレッドシートでAI化した業務例
いま担当者が両方の画面を行き来して進めている作業です。RUFU AI が段取りを組み、判断が必要なところだけ担当者に確認します。
- 01
Google Drive の請求書 PDF を読み取り、スプレッドシートの台帳に転記する
共有ドライブのフォルダにある未処理の請求書 PDF を読み取り、金額を検算してから、スプレッドシートの請求書台帳に1件1行で書き込みます。決めた曜日・時刻に自動で取り込むこともできます。
- Google Drive
- Google スプレッドシート
依頼の例
「未処理の請求書を台帳に反映して」
RUFU AI が進めること
- 共有ドライブの決められたフォルダから、台帳にまだ載っていない請求書 PDF を探す
- PDF から請求日・請求書番号・取引先・税抜額・消費税額・請求額を読み取る
- 金額の内訳と請求額が合うかを検算し、同じファイルや同じ内容の PDF が台帳にないかを確認する
- 台帳に書き込む予定の行と、要確認になる請求書を示して、承認を待つ（ここまでは Drive も台帳も書き換えない）
- 承認を受けたら台帳に1件1行で書き込み、請求書の PDF へのリンクも残す
- 確定・要確認・スキップ・失敗の件数を報告する
- 定期実行を登録した場合は、毎日または毎週決めた時刻に取り込み、処理した件数があるときだけ通知する
人が行うこと
- 書き込む予定の行を確認して、台帳への反映を承認する
- 要確認の行を PDF と見比べて直し、状態を「確定」に変える
- 自動取込を毎日にするか毎週にするか、何時に実行するかを決める
- 自動取込が途中で止まったときは、台帳と実行結果を照らし合わせてから再開する
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FAQ
よくある質問
請求書 PDF の内容をスプレッドシートに自動で転記できますか？
できます。Google Drive のフォルダに保存された請求書 PDF を読み取り、請求日・取引先・金額などを台帳に1件1行で書き込みます。定期実行を登録すれば、毎日または毎週決めた時刻に自動で取り込みます。
メールで届いた請求書も取り込めますか？
RUFU AI はメールボックスを見ません。メールで届いた請求書は、PDF を共有ドライブの決めたフォルダに保存してください。保存された PDF を取り込みます。
読み取った金額が間違っていたらどうなりますか？
金額の内訳と請求額が合わない請求書は「要確認」として台帳に残し、確定した金額の集計には入れません。担当者が PDF と見比べて直し、状態を「確定」に変えると集計に入ります。
同じ請求書を二重に登録してしまいませんか？
同じファイル、または中身が同じ PDF は既に台帳にあるものとしてスキップします。取引先や対象月が同じでも、別の PDF であれば別の行として登録します。
いま使っている台帳の形式のまま使えますか？
使えます。いまの台帳の列や確認の流れを前提に、RUFU が設定します。
